Verifarma Gestión Documental

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Automatizar la gestión documental de las empresas es un paso imprescindible dentro de cualquier plan de transformación digital. Un buen programa de gestión documental debe ser capaz de simplificar al máximo las tareas administrativas relacionadas con la documentación de la empresa.

Estas son algunas de las principales razones por las que la gestión documental puede ayudar a mejorar el desarrollo de las compañías:

Seguridad: el programa de control documental asegura la confidencialidad de los documentos y restringe el acceso a los empleados autorizados.

Reducción de costes: el ahorro de tiempo permite liberar recursos para atender otras tareas de mayor valor agregado

Colaboración en simultaneo: la documentación puede ser generada y editada por varios usuarios a la vez. La cooperación entre departamentos y/o empleados es más rápida y segura.

Rápida recuperación de documentos: el acceso a la documentación es rápido y seguro, agilizando cualquier trámite.

Acceso remoto y descentralizado: las herramientas digitales permiten el acceso a la documentación desde cualquier lugar.

Prevención de duplicados: el sistema evita que se incorporen documentos duplicados que puedan generar confusión.

Es un complemento dentro del módulo de QMS de la solución Verifarma Integrated Solutions que permite gestionar y asegurar todos los documentos de uso cotidiano dentro de la empresa.

Permite reducir el tiempo demandado para el desarrollo, revisión y aprobación de los documentos. Es una solución de gran adaptabilidad dependiendo de cada necesidad.

Cumple con las normativas de Buenas Prácticas de Manufactura, 21 CFR parte 11, y cuenta con Certificación ISO 9001 de Sistemas de Gestión de la Calidad, y certificación de Sistema de Gestión de Seguridad de la Información bajo la norma ISO 27001.

Además, Verifarma Gestión Documental se contrata por usuario, por lo tanto, su pricing se ajusta a cualquier tamaño de empresa sin importar tamaño o volumen de operaciones.

Principales funcionalidades:

  • Edición en simultaneo: todos los usuarios, al mismo tiempo, pueden acceder al documento consultarlo, colaborar, editarlo, emitir una edición nueva con cada variación y generar un documento final para revisión final.
  • Almacenaje de documentos en la nube hasta 1 TB por usuario.
  • Integración con Microsoft Office 365 y Hancom Office (sin licencia).
  • Controlar versiones ilimitadas por cada documento.
  • Descarga de los documentos .

En sus aspectos de seguridad:

  • Resuelve problemáticas con la seguridad y confidencialidad de la información dentro de la empresa.
  • Seguridad y auditoria granular por perfil.
  • Copias controladas, firma digital, marca de agua.
  • Sistema de notificaciones: para que cada usuario reciba las novedades a diario en su inbox.
  • Encriptación SSL (Secure Socket Layer) de tramo a tramo.

Se destaca por su flexibilidad

  • Implementación (incluye gestión de proyecto y migración de documentos históricos), actualización del software, mantenimiento, capacitación del personal y soporte técnico a cargo de Verifarma.
  • Se integra con otros sistemas de gestión presentes en su compañía.
  • Soporta hasta 35 formatos de documentos diferentes.
  • Integración con Active Directory.
  • Infraestructura Cloud alojada en servidores europeos.